Ishga qabul qilinayotganda hujjatlarni rasmiylashtirish
Ishga kirishda nomzod ish beruvchiga shaxsini tasdiqlovchi hujjatni (pasport yoki ID-karta), ta’lim yoki malaka haqidagi hujjatni va ish xususiyatiga qarab boshqa hujjatlarni (masalan, tibbiy ma’lumotnoma) taqdim etadi; ro‘yxat kodeks va ish turi bilan belgilanadi, ortiqcha hujjat talab qilinishi mumkin emas. Voyaga yetmagan ota-onasining yoki vasiyning roziligini ham ko‘rsatadi. Shartnoma tuzilgach, ish beruvchi qabul qilish haqida buyruq (farmoyish) chiqaradi, uni xodimga imzo qo‘ydirib tanishtiradi; buyruq shartnoma shartlariga mos bo‘lishi shart. Ilgari xodimning mehnat faoliyati qog‘oz mehnat daftarchasiga yozilardi; hozir bu ma’lumotlar elektron mehnat daftarchasida, yagona elektron tizimda yuritiladi va xodim ularni o‘zi ham ko‘ra oladi. Ish beruvchi shaxsiy ma’lumotlarni faqat qonuniy maqsadda ishlatishi va himoya qilishi lozim. Shaxsiy varaqada xodimning ma’lumotlari, mehnat faoliyati va ko‘chirishlar qayd etiladi. Ishga qabul qilinganda xodim ichki tartib qoidalari, lavozim yo‘riqnomasi va mehnatni muhofaza qilish qoidalari bilan tanishtirilishi kerak.
Hujjatlar to‘plami: o‘quvchilar ishga kirish uchun qanday hujjatlar kerakligini ro‘yxat qilib, ularni qanday saqlash (nusxa, ishonchli joy) haqida kelishadi. Haqiqiy shaxsiy ma’lumotlar (raqamlar, manzillar) ishlatilmaydi.