Ish qog‘ozlari bilan ishlash

Ish qog‘ozlari rasmiy aloqada qo‘llanadigan hujjatlar bo‘lib, ularning har birining o‘z qolipi bor va uni buzmaslik kerak. Hujjat tili ixcham, aniq va betaraf bo‘ladi: unda so‘zlashuv ifodalari, hissiy so‘zlar va ortiqcha tafsilot bo‘lmaydi, fikr bir ma’noli beriladi. Ariza kimga va kimdan ekani, hujjat nomi, so‘rov matni, sana va imzodan iborat; so‘rov «so‘rayman», «iltimos qilaman» kabi iboralar bilan ifodalanadi. Bayonnoma yig‘ilishda aytilganlarni va qabul qilingan qarorni qayd etadi: tashkilot nomi, hujjat nomi va tartib raqami, sana, joy, rais va kotiba, qatnashganlar, kun tartibi, «eshitildi», «so‘zga chiqdilar», «qaror qilindi», imzolar. Bayonnomadan ko‘chirma faqat kerakli masala bo‘yicha qarorning nusxasi bo‘lib, imzo va muhr bilan tasdiqlanadi. Tavsiyanomada tavsiya qiluvchi o‘zi haqida qisqa ma’lumot beradi, tavsiya etilayotgan kishini qancha vaqtdan beri bilishini va uning xususiyatlarini yozadi. Boshqa sodda hujjatlar ham shu tamoyilga tayanadi: tushuntirish xatida biror holat (kechikish, darsga kelmaslik) sababi bayon qilinadi; ishonchnomada bir shaxs boshqasiga o‘z nomidan muayyan ish bajarishga (masalan, hujjat olishga) vakolat beradi; ma’lumotnoma esa biror faktni tasdiqlaydi (masalan, o‘quvchi shu maktabda o‘qishini). Qarorlarda fe’l -sin shaklida keladi (o‘tkazilsin, yuklatilsin); sana «2026-yil 14-may» tarzida yoziladi; ism-sharif «Rahimov Sardor Anvar o‘g‘li» ko‘rinishida beriladi. Elektron hujjatlar matn muharrirlarida tayyorlanadi va elektron raqamli imzo bilan tasdiqlanishi mumkin.