Проектирование базы данных и элементы MS Access

Access входит в состав пакетов Microsoft 365 и Office для Windows; бесплатная альтернатива – LibreOffice Base. Его запускают ярлыком на рабочем столе, из меню «Пуск» или через поиск. Вкладки ленты: «Файл» (операции с файлом базы данных), «Главная», «Создание» (создание таблицы, запроса, формы, отчёта), «Внешние данные» (импорт и экспорт), «Работа с базами данных» (связывание таблиц и другие инструменты). В области навигации слева находятся типы объектов: таблицы (хранят данные), запросы (выбирают и вычисляют), формы (ввод и просмотр), отчёты (печать), макросы (автоматизируют действия), модули (программный код). «Страницы» (веб-страницы) старых версий Access больше не существуют. Типы полей: «Короткий текст» (до 255 символов; старое название – «Текстовый»), «Длинный текст» (длинный текст; старое название – «Поле MEMO»), «Число» (Byte 0…255, Integer –32 768…32 767, Long Integer около ±2,1 миллиарда, Single и Double – для дробей), «Дата и время» (годы 100…9999), «Денежный» (до 15 цифр в целой части и 4 в дробной), «Счётчик», «Логический», «Поле объекта OLE», «Гиперссылка» и «Вложение» (прикрепление файла). Файл базы данных имеет расширение .accdb.