☰ Содержание · Информатика

Создание базы данных и импорт

Уроки 24–25 · 2 урока · Н. И. Тайлаков (общий редактор), А. Б. Ахмедов, М. Д. Пардаева, А. А. Абдуганиев, У. М. Мирсанов. Информатика и информационные технологии, 10 класс, 1-е издание. «Extremum-Press», Ташкент, 2017
24

Практическое занятие

Учебник: с. 51–52
ЦельСоздаёт новую базу данных Access, импортирует в неё таблицу Excel, экспортирует таблицу в Excel и правильно реагирует на предупреждения безопасности.
Новые слова
импорт: перенос данных из другого файла в базу данных · importэкспорт: сохранение объекта базы данных в другом формате файла · eksportПустая база данных: новый пустой файл .accdb · bo‘sh omborВключить содержимое: кнопка, разрешающая макросы и активное содержимое в открытой базе данных · Enable Content
Объяснение

Создание новой базы данных: запустите Access, выберите «Файл – Создать – Пустая база данных», введите имя базы данных и папку для сохранения и нажмите «Создать»; появится файл .accdb, и первая таблица откроется в режиме таблицы. Импорт таблицы Excel: «Внешние данные – Новый источник данных – Из файла – Excel». Выберите файл, отметьте «Импортировать данные источника в новую таблицу», отметьте «Первая строка содержит заголовки столбцов», если в первой строке находятся названия столбцов, выберите ключ и назовите таблицу. Для экспорта выберите таблицу и используйте «Внешние данные – Экспорт – Excel». Если в открытой базе данных появилась жёлтая полоса «Предупреждение системы безопасности», нажимайте «Включить содержимое» только если вы доверяете источнику файла: макросы в чужой базе данных могут навредить вашему компьютеру. Перед изменением важной базы данных или таблицы сохраните копию.

Примеры
Лист Excel с 6 выдуманными книгами (строка заголовка + 6 строк, всего 7 строк) готов. При импорте в Access с отмеченным пунктом «Первая строка содержит заголовки столбцов» в таблице будет 6 записей; если пункт не отмечен, заголовки тоже станут записью, и появится 7 записей.
Экспорт: после экспорта таблицы «Books» в Excel можно вычислить среднее значение года в столбце «Year» формулой =AVERAGE() и построить диаграмму. Экспорт не изменяет исходные данные в базе данных: файл Excel – это отдельная копия.
Работа в классе

«Цепочка импорта и экспорта»: пара импортирует таблицу Excel в Access, добавляет одну запись, экспортирует её обратно и показывает новую строку в Excel.

Упражнения
1
На какой вкладке находится команда импорта?
2
Таблица Excel со строкой заголовка и 6 строками данных импортирована правильно. Сколько записей в таблице?
3
Для чего в окне импорта нужна отметка «Первая строка содержит заголовки столбцов»?
4
Почему нужно быть осторожным, нажимая «Включить содержимое» в чужой базе данных?