☰ Содержание · Информатика

Формы и отчёты

Уроки 30–31 · 2 урока · Н. И. Тайлаков (общий редактор), А. Б. Ахмедов, М. Д. Пардаева, А. А. Абдуганиев, У. М. Мирсанов. Информатика и информационные технологии, 10 класс, 1-е издание. «Extremum-Press», Ташкент, 2017
30

Использование форм для создания и редактирования базы данных в MS Access

Учебник: с. 67–70
ЦельСоздаёт форму из таблицы, просматривает, добавляет и редактирует записи через форму и готовит отчёт для печати.
Новые слова
форма: окно для ввода и просмотра по одной записи · formaотчёт: пригодное для печати оформление данных, которые нельзя редактировать · hisobotМастер форм: пошаговый помощник, создающий форму · Form WizardПредварительный просмотр: показывает, как страница будет выглядеть на бумаге · Print Preview
Объяснение

С большими строками таблицы работать неудобно, поэтому для ввода и просмотра данных используют форму: она показывает одну запись по полям. Быстрый способ: выберите таблицу и нажмите «Создание – Форма»; для большего контроля в «Мастере форм» выбирают поля, внешний вид и имя. Внизу формы находятся кнопки навигации (первая, предыдущая, следующая, последняя, новая запись) и счётчик, например «3 из 8»; значение, введённое или изменённое в форме, сразу записывается в таблицу. Отчёт («Создание – Отчёт» или «Мастер отчётов») предназначен для вывода данных на бумагу: он может группировать и сортировать, но значения в нём редактировать нельзя. Перед печатью посмотрите страницу в режиме предварительного просмотра и печатайте только нужные страницы, а личные данные не передавайте посторонним.

Примеры
В таблице Students 8 записей. Внизу формы показано «3 из 8»: открыта третья запись. Если нажать кнопку «Новая запись», откроется пустая форма, а счётчик покажет «9 из 9»; после заполнения в таблице будет 9 записей.
В отчёте, сгруппированном по классам 10A и 10B, для 10A появляется 5 строк, а для 10B – 3, всего 8 строк. Оценку в отчёте изменить нельзя; чтобы исправить ошибку, открывают таблицу или форму.
Работа в классе

«Форма и отчёт»: пара создаёт форму и отчёт из своей таблицы, изменяет одну запись в форме и проверяет, что изменение видно в отчёте.

Упражнения
1
На какой вкладке находится кнопка быстрого создания формы из таблицы?
2
В таблице 11 записей, а форма показывает «4 из 11». Сколько записей ещё впереди?
3
Можно ли редактировать значение в отчёте? Какой объект предназначен для редактирования?
4
Почему данные, введённые в форме, не нужно сохранять отдельно?