سجلات المكتبة وأرقام الكتاب

حين يدخل كتاب المكتبة تضع عليه الأمينة أرقامًا تسمّى الأرقام الفنية. الأول رقم التصنيف، وهو رقم قسم الكتاب بحسب نظام ديوي، وبه يُرتَّب على الرف. والثاني الرقم العام، وهو رقم خاص بهذه النسخة، يُعطى لها حين تدخل المكتبة ولا يتكرر لنسخة أخرى. فإذا كان عندنا نسختان من الكتاب نفسه فرقم التصنيف واحد والرقم العام مختلف. والثالث ختم المكتبة. وتكتب المكتبات هذه البيانات في صفحة العنوان. ومن أجزاء الكتاب: الغلاف، والكعب (وعليه ملصق يدل على الرف)، وصفحة العنوان، واسم المؤلف، والناشر، وفهرس المحتويات، وفهرس الكلمات في آخر الكتاب.