الهدفDescribe how a word processor helps us write a clear report with a good layout.
كلمات جديدة
معالج الكلمات · برنامج لكتابة المستندات وتنسيقهاالتخطيط · كيف تُرتَّب العناوين والنص والصور في الصفحةالحاشية · ملاحظة صغيرة في أسفل الصفحةالمعاينة · النظر إلى الصفحة كما ستُطبع قبل الطباعة
الشرح
ما زال معالج الكلمات الأداة الأكثر اعتمادًا لكتابة التقرير. يتيح لنا اختيار تصميم وتخطيط، وإضافة العناوين والصور والجداول والروابط، واختيار الخط، ووضع ملاحظات صغيرة تسمى الحواشي في أسفل الصفحة. ويستطيع أيضًا فحص الإملاء والنحو واقتراح صياغة أقصر وأوضح. تذكّر الأسبوع الخامس: اكتب الأفكار بكلماتك الخاصة واذكر مصادرك. وقبل الحفظ أو الطباعة استخدم المعاينة لترى الصفحة كما ستظهر، وأصلح ما يبدو خاطئًا. كيف تخطط لتقرير؟ ارسم الصفحة في مربعات: عنوان في الأعلى، وعنوان فرعي فوق كل جزء، ومربع للصورة، ومربع للجدول، وسطر للحاشية في الأسفل. اختر خطًّا واضحًا واحدًا وألوانًا قليلة. والخطوات تختلف من برنامج إلى آخر، فندرس الأفكار على الورق، ويريك معلمك الأزرار الحقيقية.
المربع في الصفحة
ما يوضع فيه
الأعلى
عنوان التقرير
فوق كل جزء
عنوان فرعي
الوسط
نص ومربع صورة ومربع جدول
الأسفل
حاشية: من أين جاءت المعلومة
أمثلة محلولة
تقرير مرتب. في تقرير مروان عن النحل عنوان وثلاثة عناوين فرعية وصورة واحدة. والخط واحد في كل مكان، فيبدو التقرير مرتبًا وسهل القراءة.
خطأ عليه خط→سلمى تصححه→وتتحقق من المعلومات
الفحوص. يضع معالج الكلمات خطًّا تحت «recieve» لأنها خطأ إملائي. ترى سلمى ذلك وتكتب «receive». لكنه لا يستطيع دائمًا أن يعرف هل المعلومة صحيحة، فتتحقق هي من معلوماتها.
عاين الصفحة→الصورة تخرج من الصفحة→حرّكها→عاين من جديد: تتسع
المعاينة قبل الطباعة. يعاين يوسف تقريره فيرى صورة تخرج نصفها من الصفحة. يحرّكها ويعاين من جديد. الآن تتسع وهو يوفر الورق.
نشاط الفصل
خطط لتقرير. ارسم صفحة واحدة من تقرير في مربعات: عنوان، وثلاثة عناوين فرعية، ومربع صورة، ومربع جدول، وسطر حاشية. اختر موضوعًا (مثل «حديقة مدرستنا») واكتب العنوان والعناوين الثلاثة، وسجّل أي معلومة تحتاج إلى حاشية. تبادل مع زميل ولينظر كل منكما: هل التخطيط مرتب، وهل الخط واحد، وهل ينقص شيء؟
تدرّب
1
اذكر أربعة أشياء يتيح لك معالج الكلمات إضافتها إلى تقرير.
