جداول البيانات: الصفوف والأعمدة والمفاتيح

تصميم الجدول مثل تخطيط استمارة قبل ملئها. في عرض التصميم تكتب اسم كل حقل وتختار نوع بياناته. في جدول «نتائج الطلاب» نكتب الرقم ونختار ترقيمًا تلقائيًّا، فيعطي النظام كل تلميذ رقمًا بنفسه. ونكتب الاسم ونختار نصًّا. ونكتب الدرجات الثلاث ونختار عددًا، لأننا نريد الحساب بالأرقام. فلو حُفظت الدرجة نصًّا لما استطعنا جمعها. ثم نحفظ الجدول باسم مثل «نتائج الطلاب». وبعد ذلك ننتقل إلى عرض البيانات لنكتب البيانات، ويمكننا الرجوع إلى عرض التصميم لتغيير حقل. وأخيرًا نختار المفتاح الأساسي: حقل مختلف في كل سجل ولا يتكرر أبدًا. وهو هنا الرقم، وهو ترقيم تلقائي لا يتشاركه تلميذان. أما الاسم فمفتاح ضعيف، لأن تلميذين قد يحملان الاسم نفسه. وتختلف الخطوات في كل برنامج؛ ونحن نتعلم الأفكار.