السحابة: تخزين الملفات بعيدًا

السحابة المرتبة أسهل في الاستخدام. ونظام إدارة المستندات طريقة لتنظيم المستندات ليسهل العثور عليها بسرعة. فكّر في خزانة المدرسة: رف للكتب ورف للفنون واسم على كل صندوق. افعل الشيء نفسه مع الملفات. اجعل مجلدات منفصلة لأنواع البيانات المختلفة: الصور ومقاطع الفيديو والملفات الصوتية والمستندات. وافصل بين ما للمدرسة وما هو شخصي، بمجلد لكل منهما. وسمِّ المجلدات والمجلدات الفرعية بوضوح لتعرف ما فيها دون أن تفتحها. وارسمها على شكل شجرة: مجلد رئيسي في الأعلى وفروع تحته. وتذكّر أن تحمي الشجرة كلها بكلمة مرور قوية ومصادقة متعددة العوامل. وفي هذا الدرس ارسم شجرتك على الورق؛ ولا تحتاج إلى حساب.