قواعد البيانات والصيغ وجدول التصويت

قاعدة البيانات معلومات منظمة محفوظة في حاسوب، بحيث يسهل درسها وتغييرها. وقد تحمل معلومات عن أشخاص أو أماكن أو أشياء. يحتفظ المعلم بقائمة آمنة بالتلاميذ، وتحتفظ الشركة بقائمة بعامليها. ويمكن استخدام الجدول الحسابي كقاعدة بيانات صغيرة. انظر إليه جدولًا. لكل عمود عنوان، وكل عنوان حقل، مثل «الفصل» أو «الرياضة». وكل صف سجل، يضم كل شيء عن شخص أو شيء واحد. ويحتاج كل سجل إلى رقم تعريف يخصه وحده، حتى لا يختلط سجلان أبدًا، ولو كان لشخصين الاسم نفسه. ويمكن إضافة عمود جديد، أي حقل جديد، في أي وقت. وبيانات الأشخاص الحقيقيين يجب حمايتها، لذلك لا نستخدم في دروسنا إلا أشخاصًا مخترعين مثل «تلميذ ١» وأرقام تعريف مختلقة. لا تكتب أبدًا أسماء أو أرقامًا أو فصولًا حقيقية.